Formålet med ordningen er, at der hurtigt kan skaffes adgang til en lejlighed, hvor ingen er hjemme, hvis det bliver nødvendigt på grund af f.eks. rørsprængning eller ildebrand.

Ordningen fungerer også i situationer, hvor ejerforeningen skal have adgang til lejlighederne i forbindelse med vedligeholdelse/reparationer/installationer. Her forudsættes det, at beboeren har givet skriftlig tilladelse til at nøglen bruges.

Det er frivilligt, om man vil benytte sig af ordningen.

Såfremt beboerne ønsker at gøre det lettere for egne håndværkere at få adgang til lejligheden, kan de enten aflevere en nøgle til en anden beboer, som er hjemme den pågældende dag, eller aflevere nøglen direkte til håndværkerne. Kun i særlige tilfælde kan nøglen hos viceværten bruges, hvis ejeren har givet skriftlig tilladelse.

Det er praktisk, at en nabo har nøgle til lejligheden, hvis en beboer f.eks. har låst sig ude eller har tabt nøglen. Hvis der ikke har lagt en nøgle hos naboen, eller han/hun ikke er hjemme, kan nøglen der opbevares af viceværten undtagelsesvis rekvireres dog med følgende udtagelser: