Generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling 7. september 2011

År 2011 den 7. september kl. 19.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen Geelskovparken. Generalforsamlingen afholdtes i Virumhallen, Geels Plads 40, 2830 Virum.

Der var mødt repræsentanter for 102 lejligheder, heraf 23 ved fuldmagt. Der var repræsenteret i alt 9.427/17.436 fordelingsenheder.

Dagsordenen var følgende:

Valg af dirigent.

Beslutning om igangsætning af ventilations- og tagrenovering.

Advokat Niels Ramberg valgtes og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

Ad 2. Igangsætning af ventilations- og tagrenovering.

Det var bestyrelsens forslag, at foreningen i henhold til indkomne tilbud foretog renovering af ventilationsanlægget og de 2 sidste tage, idet udgiften, ca. kr. 5,2 mio., dækkes af ejerforeningens formue.

Dirigenten oplyste, at arbejdet - da det var almindeligt vedligeholdelsesarbejde - kunne vedtages med simpelt majoritet.

Formanden takkede for det store fremmøde. Bestyrelsen havde løbende givet orientering om sagen via skrivelser og beboermødet den 09.08.2011. I dag drejede sagen sig om renovering af ventilation og tage. Bestyrelsen ønskede ikke, at der blev taget lån og ønskede ikke store stigninger i bidragene.

Bestyrelsesmedlem Ole Olsen oplyste, at der efter informationsmødet den 09.08.2011 havde været kontakt til en energikonsulent om etablering af solceller, varmegenvinding og varmepumper. Der havde været tale om en investering på ca. kr. 15 mio. med en tilbagebetalingstid på 15 år. Denne investering ville kræve lån og solidarisk hæftelse blandt medlemmerne, hvorfor projektet var opgivet. Renovering af ventilationen blev opstartet i år 2010. Det viste sig, at man ikke kunne indregulere anlægget pga. utætheder i rør under taget. Formentlig stammede utæthederne fra 1982 hvor der blev isoleret i loftrummet.

Der er modtaget tilbud med nye rør under tagfladen til ca. kr. 4.4 mio. Beregninger, jvf. runddelt information fra august 2011 viste, at den brugte del af foreningens kapital kunne være genetableret i år 2015.

Ole Olsen præciserede, at bygningsreglementet krævede en vis minimumsudsugning.

Rådgiveren havde vurderet de 3 indkomne tilbud fra firmaerne Alvent, JS Ventilation og PRO Ventilation. Sidstnævnte var billigst med en løsning med nye rør under tagbeklædningen. På taget skal der etableres lemme som vil være nødvendige af hensyn til selve etableringen og fremtidig rensning.

Fra salen blev der spurgt om ventilationsfirmaet Smock skulle udføre arbejdet. Ole Olsen oplyste, at firmaet PRO Ventilation havde været billigst og derfor ville blive valgt.

På spørgsmål om hvorvidt tagene på blok 1 og blok 7 ville blive renoveret samtidig med ventilationsarbejderne, oplyste Ole Olsen, at ventilationsarbejderne, jvf. det udleverede økonomi-notat, forventedes udført i år 2011 for kr. 1.5 mio. og i år 2012 for kr. 2.8 mio. Tagene laves i år 2012 for ca. kr. 0,9 mio. Udgifterne bliver således i alt således ca. kr. 5.2 mio.

Et medlem spurgte hvad der skulle ske med køkkenemhætterne i de enkelte lejligheder. Ole Olsen oplyste, at han var i gang med at besøge samtlige lejligheder for at drøfte hvad der i de enkelte lejligheder burde gøres. Dette afhænger af hvilken installation man har. Når der indreguleres, sættes ventilerne i en bestemt position som senere kun må ændres i køkkenet, ikke i toiletterne.

Ole Olsen oplyste, at der senere ville blive udsendt en vejledning til alle medlemmer.

Et medlem der også dags dato havde udsendt en skrivelse til alle beboere oplyste, at han ikke var tilfreds med bestyrelsens indsats. Medlemmet mente at en løsning med varmegenvinding fra luften havde kortere tilbagebetalingstid end 15 år. Endvidere at taget ville få for mange gennemføringer. Medlemmet kommenterede de enkelte løsninger med hensyn til ventilationsrør, arbejder på tage mv. Det oplystes, at der i de høje blokke ville komme over 100 gennembrydninger af taget, og der ville være stor mulighed for utætheder. Medlemmet havde undersøgt andre løsninger for henholdsvis høje og lave blokke. Rør kunne føres til kælderen med central udsugning, varmegenvinding mv. Medlemmet mente ikke, at rådgiverne havde forstand på ventilation. Projekter af denne type burde være drøftet med beboerne før de blev sendt i udbud. Medlemmet opfordrede til, at der blev stemt nej til projektet og at der blev valgt en ny bestyrelse, der var mere demokratisk. Det oplystes, at der fra 2012 formentlig ville være mulighed for statsstøtte til energirenoveringsprojekter, mulighed for belåning mv. Medlemmet oplyste, at han havde meldt bestyrelsen til diverse offentlige myndigheder i anledning af sagen.

Bestyrelsesmedlem Ole Olsen henviste til hvad der tidligere var anført om de pågældende punkter, herunder at det billigste tilbud heldigvis var med føring af rør under tagbelægningen. Endvidere at man med den valgte renovering alene skulle opfylde udsugningskravene fra 1972, hvor ejendommen blev opført.

En taler spurgte om et "nej" til bestyrelsens forslag ville være et "ja" til en alternativ løsning. Medlemmet mente, at man kunne udsætte renoveringen i fx 1-2 år og undersøge andre muligheder, fx reparation af de eksisterende rør.

Ole Olsen oplyste, at projektet alene vedrørte en reparation af de rør/kanaler, der var blevet ødelagt, formentlig i 1982. Nye rør ville være bedre og ville holde længere. Hvis man ser at nogle eksisterende rør er intakte, kan de bibeholdes hvis det giver besparelse. Når alle rør er intakte kan der etableres behovsstyret udsugning fra køkkenerne. Mange kan p.t. stort set ingen udsugning få fra køkkenerne.

Et medlem anførte, at det medlem der havde rundsendt notat om sagen, såvel i sin mundtlige som skriftlige fremtoning var både nedladende og bedrevidende over for de øvrige medlemmer og i særdeleshed over for bestyrelsen.

Et medlem ønskede oplyst om rørene var utætte i alle blokke/opgange eller blot enkelte. Endvidere anførtes, at udbudsmaterialet var yderst dårligt. Rådgiveren var totalt ubrugelig og der burde vælges en anden. Medlemmet efterlyste, at de indkomne tilbud havde været udsendt til alle medlemmer.

Bestyrelsesmedlem Ole Olsen oplyste, at det ville være muligt at lave en liste over de indkomne tilbud.

Dernæst at projektet "blot" var en udskiftning af rør og ikke noget specielt indviklet. Ole Olsen var af den opfattelse, at der var problemer i alle blokke. Hvis det viste at nogle udsugningsrør var intakte - og derfor ikke blev skiftet - kunne man ikke rense og indregulere disse når dette senere skulle ske. Man ville nok fortryde hvis ikke alle rør under tagene blev skiftet.

Et medlem anførte at Videncenter for Energibesparelse kunne hjælpe med finansiering af energispareprojekter. Medlemmet ønskede oplyst, om der var garanti for at anlægget efter renoveringen ville blive godt. Medlemmet mente, at det var for dårligt, at rådgiverne ikke havde haft visioner omkring energibesparelser, CO2 mv.

Et medlem oplyste at være meget tilfreds med at bestyrelsen handlede i sagen og var gået i gang med få ventilationen ordnet.

Ole Olsen oplyste, at det nye anlæg ville blive kontrolleret i forbindelse med afleveringen, således at man var sikker på, at det blev tæt. Ole Olsen mente, at det nok ville være svært at få flertal for et meget dyrere projekt, der fx indeholdt varmegenvinding.

Et medlem ønskede oplyst, hvorledes bestyrelsen vurderede rådgivningen fra Orbicon.

Ole Olsen oplyste, at Orbicon allerede da bestyrelsen tiltrådte, var tilknyttet som rådgiver omkring ventilation og beton. Man kunne naturligvis skifte rådgiver, men dette ville blive dyrt. Herudover er det svært at skifte rådgiver på verserende sager.

Et medlem oplyste, at hvis der skulle laves andet/mere end det foreslåede, ville det kræve kvalificeret flertal. Der er stor tvivl om hvorvidt dette kan lade sig gøre.

Medlemmet med rundskrivelsen kunne ikke forstå, at nogle skulle være bange for at projektere en løsning, der krævede kvalificeret flertal for gennemførelse. Medlemmet vurderede, at et anlæg med udsug via kælderen ville koste ca. 50-60% af det af bestyrelsen foreslåede. Medlemmet foreslog, at man fandt en ny rådgiver der kunne vurdere sagen igen i løbet af efteråret og opstarte arbejdet i 2012. En kommende rådgiver skulle vurdere ventilationsrenoveringen i lyset af muligheden for solvarme på tagene.

Ole Olsen oplyste, at han i princippet var tilhænger af solvarme, men at det ikke skulle kædes sammen med ventilationsrenoveringen. Endvidere at ventilationen, hvis den skulle gå gennem kældrene skulle ud via nogle store rør, hvilket ikke ville blive kønt.

Et medlem oplyste, at der var stort energispild i Geelskovparken fra fx ventilationen. Man burde vente nogle år og tænke sig om.

Et medlem opfordrede til at der blev stemt nej, således at der blev tid til at undersøge noget mere visionært.

Før afstemningen oplyste formanden, at hun var sikker på, at der blev foreslået en god og sober løsning, der kunne klares via foreningens nuværende formue.

Den skriftlige afstemning gav følgende resultat:

For forslaget: 81 lejligheder med et fordelingstal på 7.519.

Imod forslaget: 18 lejligheder med et fordelingstal på 1.597.

Blank stemme: 1 lejlighed med et fordelingstal på 98.

Dirigenten konstaterede at forslaget således var vedtaget.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Formanden takkede for det store fremmøde og for den trufne beslutning.

Generalforsamlingen hævet.

_________________________________________

Generalforsamling 17.marts 2011.

År 2011 den 17. marts kl. 19.00 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Geelskovparken. Generalforsamlingen afholdtes i Virumhallen, Geels Plads 40, 2830 Virum.

Der var mødt repræsentanter for 83 lejlighedsejere (heraf 12 ved fuldmagt) med et samlet fordelingstal på 7.324/17.436.

Dagsordenen var følgende:

Valg af dirigent.

Aflæggelse af årsberetning.

Fremlæggelse til godkendelse af regnskab.

Fremlæggelse til godkendelse af regnskab for grundfond.

Fremlæggelse til godkendelse af budget.

Forslag fra Inger Bruun og Jørgen Løje om at "Vedligeholdelse af metalinddækning af ruder over altanbrøstningen påhviler ejerforeningen som udvendig vedligeholdelse".

Forslag fra Lillian Hansen om besigtigelse af varmeregnskaber.

Forslag fra Pierre Peronard om varmeregnskabsundersøgelse.

Forslag fra Odile og Peter Fristrup Jensen om energiopgaver og hjertestartere.

Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen.

Valg af revisor. Nuværende: BDO ScanRevision.

Eventuelt.

Formanden, Gertrud Backer, bød velkommen og foreslog Flemming Anning som dirigent. Flemming Anning valgtes og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

Bestyrelsens årsberetning var udsendt sammen med generalforsamlingsindkaldelsen.

Fra salen blev bestyrelsen takket for initiativet vedrørende rensning af ventilationen. Det blev oplyst at anlægget havde kørt uden indregulering hele vinteren og havde medført stort varmeforbrug i lejlighederne. Fra bestyrelsens side blev det oplyst, at man beklagede at projektet havde kørt skævt, hvilket der var flere grunde til. Dog havde udsugningen kunne stilles således, at den blev som normalt. Bestyrelsen havde i informationen om ventillationsanlægget i december opfordret til, at beboerne henvendte sig til Lars ved problemer.

Et medlem oplyste, at der i forbindelse med nedtagelse af en væg mellem bad og køkken var konstateret manglende tilslutning af ventilationskanaler.

Der var ikke flere spørgsmål og dirigenten kunne konstatere at beretningen var aflagt.

Med generalforsamlingens samtykke gennemgik administrator punkterne for regnskaber og budget samlet.

En vedtagelse af budgettet vil betyde at det kvartalsvise bidrag fra 01.04.2011 steg til kr. 75,- pr. enhed.

Flere talere anførte, at der ikke burde ofres over kr. 1 mio. på maling af opgange og nye tæpper når der fortsat var utætte tage. En taler anførte, at opgangene ikke havde behov for renovering og at det måtte skyldes bestyrelsens utilfredshed med de nuværende farver, at arbejdet blev igangsat. Medlemmet mente at pengene kunne bruges bedre til tiltag, der reducerede ejendommens varmeforbrug.

Et medlem anførte at tidligere malerarbejde på nordvinduer var for dårligt udført, idet der f.eks. var anvendt indendørs maling. Medlemmet spurgte hvem der betalte for nye vinduer hvis disse rådnede af denne grund.

Et medlem anførte, at der netop var konstateret vandindtrængning fra taget over opg. 10.

Formanden oplyste, at tagfirmaet Icopal hvert år gennemgik ejendommens tage og vurderede holdbarhed/restlevetid. Renovering af tagene ved blok 1 og 7 er sat til år 2012 i henhold til Icopals anvisninger. Bestyrelsen har ikke – før denne aften - modtaget oplysninger om utætheder.

Formanden oplyste, at mange opgange var i dårlig stand, og at de nye farver er valgt af en neutral konsulent. Tæpperne er flere steder i meget dårlig stand. Bestyrelsen mente at opgange og tæpper skulle være i rimelig stand, ligesom tæpperne efter loven skulle være brandgodkendte, hvilket mange eksisterende kokostæpper ikke var.

Et medlem mente, at vedtagelse af opgangsistandsættelse burde ske med kvalificeret flertal og kunne i øvrigt ikke forstå, at der ikke måtte bruges ikke-brandgodkendte tæpper i Geelskovparken.

Et medlem anførte, at den valgte tæppefarve ville medføre, at indblæste blade kunne ses tydeligt. Et medlem mente at hver enkelt opgang fortsat selv skulle stå for tæppebelægningen i opgangen.

Et medlem tilkendegav, at foreningen havde tilstrækkelig med kapital til at iværksætte både opgangsrenoveringen og nye tage. Specielt var det vigtigt at standarden på opgangene var god.

Med generalforsamlingens enstemmige samtykke blev der først ved håndsoprækning stemt om det af bestyrelsen udsendte budget. Dirigenten noterede, at 24 fremmødte stemte for.

Dernæst blev der stemt om det af bestyrelsen fremsendte budget, dog således at opgangsmaling og nye opgangstæpper udgik. Dirigenten konstaterede at 59 fremmødte stemte for, hvorfor dette forslag var vedtaget.

Dirigenten konstaterede at forsamlingen vedtog følgende:

"Vedligeholdelse af metalinddækning af ruder over altanbrøstningen påhviler ejerforeningen som udvendig vedligeholdelse."

Ad 7. Besigtigelse af varmeregnskaber.

Forslagsstilleren var ikke mødt.

Et medlem mente, at der var tale om et godt forslag, og at en vedtagelse ville bringe reglerne i ejerforeningen i overensstemmelse med de for lejere givne regler.

Fra bestyrelsens side blev det anført, at medlemmernes varmeforbrug hørte til privatlivets fred og ikke vedrørte naboer eller andre medlemmer.

Den efterfølgende skriftlige afstemning viste, at 47 lejligheder med samlet fordelingstal 4.283 stemte for forslaget, 32 lejligheder med samlet fordelingstal 3.261 stemte imod forslaget og 4 lejligheder med fordelingstal i alt 298 stemte blankt. Dirigenten konstaterede, at forslaget således var vedtaget. Forslaget var således:

"Et ønske, fra et af ejerforeningens medlemmer, om at se regnskaber, herunder varmeregnskabet, skal efter skriftlig henvendelse til bestyrelsen imødekommes."

Ad 8. Varmeregnskabsundersøgelse.

Forslagsstilleren fremlagde det rundsendte forslag. Det blev oplyst at der var både mange der havde fået enten forhøjet forbrug og formindsket forbrug. Problemet var forskydninger i forbrug hos personer der formentlig havde uændrede forbrugsvaner. Bestyrelsen havde foreslået varmetabsberegninger, men var ikke vendt tilbage.

Fra bestyrelsens side blev det oplyst, at man havde arbejdet meget og længe med problemerne og havde holdt møde med forslagsstilleren om sagen. De gamle og nye varmemålere kunne ikke sammenlignes, idet de målte forskelligt. De gamle målere var formentlig kasseret. De nye målere registrerer bedre end de gamle. Der er også ændringer i de enkeltes individuelle forbrugsmønster, hvilket en uvildig ikke ville kunne vurdere. Bestyrelsen er i kontakt med et firma omkring varmetabsberegninger, der kan give bedre reduktionsfaktorer. Prisen vil være ca. kr. 100.000, incl. det budgetterede energimærke. Det er bestyrelsens opfattelse, at den uvildige undersøgelse skal omfatte registrering af varmeforholdende i ejendommen og reduktionsfaktorerne.

2 medlemmer oplyste, at de for ca. 8-9 år siden havde udført de nugældende varmetabsberegninger/reduktionsfaktorer, og at nye varmetabsberegninger ikke ville vise noget om, hvorfor der var forskel på regnskaber med henholdsvis gamle og nye målere.

Med forsamlingens enstemmige samtykke blev det ved håndsoprækning konstateret, at forslaget blev vedtaget med 53 stemmer for og 8 imod. Forslaget var således:

"Det pålægges bestyrelsen, til belysning af de meget store ændringer i mange beboeres varmeforbrug efter montering af nye varmemålere at iværksætte en uvildig undersøgelse ved et udenforstående foretagende, som nævnt i bestyrelsens orientering til beboerne af 10. juni 2010."

Ad 9. Renovering af dør- og vinduesparti mod terrasse og hjertestartere.

Dirigenten oplæste forslagene. Forslagsstilleren var ikke mødt.

Et medlem mente, at der alene burde anbringes én hjertestarter ved selskabslokale/motionsrum, idet de kostede ca. kr. 17.-18.000 pr. stk. Medlemmet opfordrede til at man spurgte Tryg-fonden om tilskud til foræring af en hjertestarter.

Fra bestyrelsens side blev det oplyst, at man ikke støttede opsætning af hjertestartere. Det ville være for tilfældigt om man var i nærheden af en hjertestarter og om der var en person der kunne hjælpe med at give hjertemassage m.v. Ambulancer ville formentlig være hurtigere fremme end en hjertestarter kunne aktiveres.

Det af forslagsstilleren fremsatte forslag var således:

"Vi vil opfordre til opsætning af en hjertestarter i hver blok. Samtidig tilbydes instruktion i brug af hjertestarter."

Dirigenten konstaterede at alene 4 fremmødte stemte for forslaget, medens en overvældende majoritet stemte imod, hvorfor forslaget var faldet.

Dirigenten konstaterede efterfølgende, med forsamlingens enstemmige samtykke ved håndsoprækning, at et overvældende flertal stemte for at der blev udarbejdet et forslag til udskiftning af dør- og vinduesparti mod terrasse til en type med bedre isolering og energiglas.

Den afgående formand, Gertrud Backer, oplyste at bestyrelsesmedlemmerne og de i indkaldelsen nævnte kandidater til bestyrelsesposterne, trådte tilbage, da alle mente at bestyrelsen var i åbenbar modstrid med forsamlingen på flere punkter.

Et medlem foreslog, at bestyrelsen fortsatte i en periode hvor medlemmerne kunne vurdere forslag til ny bestyrelse, som kunne vælges på en ekstraordinær generalforsamling.

Dirigenten oplyste, at en bestyrelse, mod sin vilje, ikke kunne pålægges at fortsætte udover generalforsamlingen.

Dirigenten fastsatte dato for ny ekstraordinær generalforsamling, som indkaldes af administrator, med det ene punkt, at der skal væges ny bestyrelse og suppleanter til:

Stedet for generalforsamlingens afholdelse vil fremgå af den senere indkaldelse.

BDO ScanRevision genvalgtes.

Fra salen blev bestyrelsen takket for et godt arbejde. Et medlem oplyste at bestyrelsen havde arbejdet meget hårdt i den forgangne periode. Medlemmet var ked af at opgangsmalingen blev forkastet, idet det også havde været en af bestyrelsens hjertesager.

En beboer tilkendegav, at hun fandt, at bestyrelsen optrådte barnligt. Hertil oplyste den tidl. formand Gertrud Backer, at den afgåede bestyrelse ikke kunne indestå for en videregivelse af oplysninger om de enkelte beboeres varmeforbrug, hvortil kom at bestyrelsen ikke fandt det muligt at gennemføre Pierre Peronards forslag, hvilket også var Gertrud Backers personlige opfattelse.

Generalforsamlingen hævet.

Dirigent                                                                              Formand

Flemming Anning                                                        Gertrud Backer

___________________________________________________________________

På generalforsamlingen den 4. marts 2010 blev til bestyrelsen valgt Ellen Adstofte, Gertrud Backer, Bent Christensen, Birrit Jensen og Jens Kammer samt som suppleanter Birgit Macnaughton og Henrik Sørensen.

Bestyrelsen holdt konstituerende møde den 22. marts 2010 og valgte Gertrud Backer som formand og Jens Kammer som næstformand.

Bestyrelsen har holdt 8 møder med deltagelse af administrator og viceværten.

Bestyrelsen har været at træffe i selskabslokalerne den første onsdag i hver måned med undtagelse i juli og august.

I løbet af sommeren blev konstaterede betonskader udbedret. Forløbet af renoveringen var langt fra tilfredsstillende, idet entreprenøren ikke overholdt de udmeldte tidsplaner. Bestyrelsen har såvel overfor entreprenøren som vores rådgiver løbende tilkendegivet vores kritik heraf.

I forbindelse med renoveringen blev udboret 2 betonprøver fra altaner med skader pga. stærk fugtbelastning. Årsagen var, at altanpladerne blev holdt fugtige af fx grus eller mørtel under fliser eller fugt under løse fliser. Når bestyrelsen har modtaget en vejledning om hvilke belægninger, der kan anvendes uden, at betonpladerne ødelægges, vil der blive orienteret nærmere herom.

Der er installeret nye ventilatorer på taget, og udsugningsventiler i lejlighederne er lovliggjort. Bestyrelsen har heller ikke været tilfreds med forløbet af denne renovering, specielt har vi påpeget stor utilfredshed med den måde, de enkelte beboere er blevet behandlet på.

Bestyrelsen vil indhente tilbud på TV-inspektion af ventilationskanalerne med henblik på at få overblik over utæthederne. Efter reparation vil der ske indregulering af trykstyringen.

Der er i regnskabet for 2010 hensat 375.000 kr. hertil.

Bestyrelsen henviser til den information om renoveringen af ventilationssystemet, der blev uddelt til samtlige beboere i december 2010.

Geelskovparkens energirådgiver følger løbende varmeforbruget med henblik på optimal udnyttelse af energien. Bestyrelsen har således fået forelagt et forslag til besparelse på ca. 80.000kr. årligt på opvarmning af svømmebadet. Det kræver installation af en varmepumpe til 160.000 kr.. Bestyrelsen var umiddelbart meget tiltalt af forslaget. Men da det også vil kræve, at der lukkes for varmen til samtlige lejligheder i fire sommermåneder, fandt bestyrelsen, at der ikke ville være tilslutning hertil fra beboerne. Bestyrelsen har derfor ikke stillet forslag om installation af varmepumpe i svømmebadet. I løbet af den kommende sommer vil det blive undersøgt, hvor stor en besparelse, der vil kunne opnås uden at sænke komforten, så et evt. forslag kan fremsættes på næste generalforsamling.

I svømmebadet er ventilationsanlægget, cirkulationspumpen, dosseringsanlægget og analyseudstyret udskiftet.

Bestyrelsen henviser til orienteringen om varmeforbrug af 10. juni 2010 og om radiatormålinger i september 2010, som begge blev omdelt til samtlige beboere.

På grund af den stærke frost der satte ind allerede i november, har gartnerarbejdet måttet udskydes og vil blive iværksat så snart vejret tillader det.

Ved blok 5 vil bøgepurret blive suppleret med flere planter. Inden nyplantning af udgåede planter, vil det blive undersøgt om drænet fungerer.

Bøgepurret er blevet klippet en gang i 2010.

En beboer fandt, at bestyrelsen i husordenen burde indføje et forbud mod etablering af udekøkkener. Udendørsmadlavning m.m. er begrænset dels af generalforsamlingsbeslutningen i 2009 om tilladelse til udendørs brug af grill (gas og el), dels af det almindelige forbud mod at udlede spildevand i nedløbsrørene. Bestyrelsen finder derfor, at der ikke er grundlag for at indføje et forbud mod udekøkkener i husorden.

En beboer foreslog, at fugemassen i betonfugerne blev undersøgt for indhold af PCB. Bestyrelsen har besluttet, at der forud for fornyelse af fugerne i 2011 vil blive taget prøver af den eksisterende fugemasse.

En beboer foreslog, at der blev indkøbt en hjertestarter, som kunne anbringes i indgangen til selskabslokaler og svømmehal. Evt. kunne Trygfonden ansøges om en hjertestarter, der koster 12 – 20.000 kr. Bestyrelsen mener, at en hjertestarter i Geelskovparken reelt ikke vil kunne blive til den gavn, som det er hensigten. Der kan henvises til anvendelsen af hjertestartere på hjemmesiden www.hjertestarter.dk.

En beboer gjorde opmærksom på, at belysningen ved gavlen af blok 10 var for dårlig. Der er derfor opsat en lampe yderligere.

En beboer, gjorde opmærksom på, at der ville opstå et behov for standere til opladning af el-biler i Geelskovparken. Bestyrelsen finder, at vi skal følge udviklingen, men at det er for tidligt at afsætte penge til projektering heraf.

En beboer foreslog skriftligt bestyrelsen, at der blev indsat et punkt i husordenen om forbud mod fodtøj i opgangene. Bestyrelsen har ved flere andre lejligheder fået tilkendegivelser fra beboere, der fandt at fodtøj ikke hører hjemme i opgangene, og der er tidligere i Beboerinformation gjort opmærksom på problemet. Der er nu i husordenens pkt. 22 indført en bestemmelse om forbud mod fodtøj i opgangene.

En beboer foreslog en affaldssortering i storskraldsrummet ved nr. 30. Bestyrelsen har gennem årerne drøftet en sådan ordning, men har afstået for indførelse heraf, idet selv den meget enkle affaldssortering, der er omkring haveaffald, ikke bliver respekteret. Bestyrelsen har i 2010 sat nye skilte op i skraldebøtterummene og genbrugsrummet med angivelse af, hvordan beboere (og håndværkere) skal forholde sig med affald.

Der er afsat midler til

Maling af nordvinduer i stuen og på 1. sal i blok 1, 2, 3 og 4.

Udskiftning af top og bundfuger ved altanelementerne og lodrette fuger i betonelementer over altanerne.

Udskiftning af tæpper i samtlige opgange. I mange opgange er tæpperne slidte og plettede og trænger til udskiftning. Hidtil har det været beboerne i de enkelte opgange, der har besluttet og afholdt udgiften til tæppebelægningen. Når ejerforeningen står for vedligehold af tæpperne sikres ensartet standard i hele bebyggelsen, og at tæpperne er brandgodkendte, desuden vil udgiften for den enkelte beboer blive mindre.

Maling af opgangene, herunder døre, karme, balustre og gelændere. Bestyrelsen finder, at det er vigtigt, at farverne i opgangene harmonerer indbyrdes og passer til bebyggelsen, derfor har vi bedt en professionel farvekonsulent om forslag til farver og tæppebelægning. Forslaget vil kunne ses hos viceværten i kontortiden.

Vicevært Lars Andersen og gårdmand Peter Rasmussen er uforlignelige medarbejdere for beboerne. Bestyrelsen takker Lars og Peter samt administrator John Lademann for et godt samarbejde.

Bestyrelsen finder, at nedennævnte beboere skal have tak for den frivillige indsats, der udføres til gavn og fornøjelse for os alle

Ole Petersen for at tage vandprøver fra svømmebassinet i weekenderne,

Kate Madsen for at varetage opgaven som web-master for Geelskovparkens hjemmeside,

Udvalget for Hobbyværkstedet for opsyn og renholdelse,

Gruppen af beboere, der har stået for Kulturkredsens arrangementer, og

Bestyrelsen for Club 38 for videreførelse af de mange traditioner.

Bestyrelsen

Februar 2011

___________________________________________________________________

Ekstraordinær generalforsamling

År 2011 den 5. maj kl. 19.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen Geelskovparken. Generalforsamlingen afholdtes i Virumhallen, Geels Plads 40, 2830 Virum.

Der var mødt repræsentanter for 75 lejligheder, heraf 11 ved fuldmagt. Der var repræsenteret i alt 7.237/17.436 fordelingsenheder.

Dagsordenen var følgende:

Valg af dirigent.

Valg af medlemmer til bestyrelsen.

Valg af suppleanter.

Birger Hermansson valgtes og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

Inger Højbjerg oplyste, at en gruppe medlemmer havde talt sammen og havde besluttet sig for at opstille. Herudover opstille Lone Fromberg. Kandidaterne oplyste følgende:

Inger Højbjerg, Opg. 12, st.tv., uddannet historiker, nu på pension.

Kirsten Bach, Opg. 16, st.tv. har snart boet i Geelskovparken i 20 år, ønsker en pæn og velholdt ejendom.

Kaare Cederhorn, Opg. 26, 1. th. har boet ca. 2 år i ejendommen, rådgivende ingeniør og entreprenør.

Svend Damgaard, Opg. 6, 1. th., ca. 1 år i bebyggelsen.

Ole Hecht Olsen, Opg. 22, st.th., har boet ca. 1½ år, rådgivende ingeniør i 40 år omkring vvs, både i FDanmark og i udlandet.

Lone Fromberg, Opg. 42, st.th., har boet godt 2 år i Geelskovparken, indretningsarkitekt.

Den skriftlige afstemning gav følgende resultat, idet nre. 1-5 herefter udgør bestyrelsen:

Ole Hecht Olsen,     7.008 fordelingsenheder

Kirsten Bach,           6.350 fordelingsenheder.

Kaare Cederhorn,   6.220 fordelingsenheder

Inger Højbjerg,         5.971 fordelingsenheder

Svend Damgaard,  5.180 fordelingsenheder.

Lone Fromberg,     4.317 fordelingsenheder.

Dirigenten konstaterede at Grethe Hoelstad, Opg. 40, st. mf. og

Lone Fromberg, Opg. 42, opstillede og valgtes som suppleanter.

Inger Højbjerg takkede på vegne de nyvalgte for valget og oplyste, at den nye bestyrelse ville sætte sig grundigt ind i foreningens sager og herefter lade høre fra sig.

Dirigenten takkede for god ro og orden

Generalforsamlingen hævet.

___________________________________________________________________